UBND huyện tổ chức Hội nghị chuyên đề về tình hình, kết quả công tác cải cách hành chính 9 tháng đầu năm và nhiệm vụ công tác 3 tháng cuối năm 2019
Sáng ngày 19/10/2019, UBND huyện tổ chức Hội nghị chuyên đề về tình hình, kết quả công tác cải cách hành chính 9 tháng đầu năm và nhiệm vụ công tác 3 tháng cuối năm 2019. Chủ trì Hội nghị đồng chí Lê Quang Thái, Phó Bí thư Huyện ủy, Chủ tịch UBND huyện. Thành phần tham dự Hội nghị có Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện; Đại diện lãnh đạo Chi cục thuế, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện, Bảo hiểm xã hội, Trung tâm Văn hóa Thông tin và thể thao, Bưu điện huyện; Chủ tịch UBND các xã, thị trấn.
Quang cảnh Hội nghị
Theo Báo cáo tại Hội nghị, công tác chỉ đạo, điều hành Cải cách hành chính, tuyên truyền Cải cách hành chính, kiểm tra Cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin, ISO hành chính và các kế hoạch khác liên quan đến Cải cách hành được ban hành đúng thời gian quy định. Cổng Thông tin điện tử huyện đã đăng tải 06 tin, bài tuyên truyền về công tác cải cách hành chính; Trung tâm Văn hóa, Thông tin - thể thao huyện đã xây dựng phóng sự về cải cách hành chính đưa tin trên Đài truyền thanh. 09 tháng đầu năm 2019, UBND tỉnh giao 14 nhiệm vụ: trong đó 10 nhiệm vụ đã thực hiện đúng hạn, 02 nhiệm vụ đang thực hiện chưa quá hạn, 02 nhiệm vụ đã thực hiện quá hạn. Công tác theo dõi, kiểm tra thi hành pháp luật, công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính năm 2019 được thực hiện thường xuyên và kịp thời phát hiện, kiến nghị xử lý các vấn đề phát hiện qua kiểm tra.
UBND huyện đã đăng ký nội dung rà soát, đánh giá thủ tục hành chính năm 2019: thực hiện rà soát 03 thủ tục của Phòng Tư pháp nhằm kiến nghị cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, thay thế; đã đăng ký nội dung rà soát tại Văn bản số 1544/UBND-CCHC ngày 18/12/2018 và tiến hành rà soát các TTHC và báo cáo kết quả thực hiện rà soát, đánh giá thủ tục hành chính năm 2019 với 03 thủ tục hành chính đúng thời gian quy định (trước 01/9): Cấp bản sao từ sổ gốc, Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, khai tử tại Báo cáo số 359/BC-UBND ngày 08/8/2019 và đã đề xuất phương án xử lý gửi UBND tỉnh và Sở Tư pháp đúng thời gian quy định.
UBND huyện đã niêm yết công khai đầy đủ 299 TTHC cấp huyện tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và trên công khai TTHC trên Cổng thông tin điện tử của huyện; tiến hành công khai các chuẩn mực, các quy định hành chính, công bố phí, lệ phí tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện tạo điều kiện cho tổ chức, công dân giám sát; thực hiện đầy đủ việc công khai tiến độ, kết quả giải quyết hồ sơ TTHC trên Cổng thông tin điện tử huyện và trên Trang thông tin điện tử các xã, thị trấn. 100% TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết tại của UBND huyện, UBND cấp xã đã được nhập vào hệ thống một cửa điện tử, một cửa liên thông (đã hoàn thành nhân rộng mô hình một cửa điện tử, một cửa liên thông đến các xã, thị trấn trong tháng 6/2019). Đảm bảo đạt từ 3 TTHC hoặc nhóm TTHC được giải quyết theo hình thức liên thông cùng cấp (07 TTHC thuộc lĩnh vực đất đai). 3 TTHC hoặc nhóm TTHC được giải quyết theo hình thức liên thông giữa các cấp chính quyền (03 TTHC thuộc lĩnh vực đất đai).
Về giải quyết Thủ tục hành chính: 9 tháng đầu năm 2019, 100% TTHC đã được giải quyết đúng hạn tại UBND huyện, UBND cấp xã. 100% TTHC tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện, đơn vị hành chính cấp xã được đưa vào xử lý trên phần mềm Một cửa điện tử; trang thiết bị cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện, đơn vị hành chính cấp xã đáp ứng được nhu cầu làm việc của các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn; đã hoàn thiện quy chế hoạt động tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện, đơn vị hành chính cấp xã; thực hiện các biểu mẫu theo quy định tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện, đơn vị hành chính cấp xã. Trong 9 tháng đầu năm 2019, chưa có hồ sơ trễ hẹn xử lý cần phải xin lỗi công dân, tổ chức; trong 9 tháng đầu năm 2019, tiếp nhận 01 phản ánh kiến nghị của công dân trong lĩnh vực đăng ký thế chấp đất đai.
Công tác cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước: đến nay, các cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp đã xây dựng Quy chế hoạt động và được UBND huyện phê duyệt. 06 tháng đầu năm 2019, đã tinh giản 01 công chức, 08 viên chức, 01 cán bộ xã; đã thực hiện đào tạo, tinh giản, quyết định nghỉ hưu theo nguyện vọng; hiện còn 13,68% cán bộ cấp xã chưa đạt chuẩn về trình độ chuyên môn, trình độ văn hóa (đã đạt chuẩn 82/95). Về cải cách tài chính công đã khắc phục xong kiến nghị theo báo cáo số 102/BC-HĐND ngày 15/11/2018 của Đoàn giám sát HĐND tỉnh Gia Lai năm 2016.
Về hiện đại hóa hành chính: Chất lượng Cổng thông tin điện tử đã đảm bảo theo yêu cầu; việc xử lý văn bản đến/đi trong nội bộ được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành; vận hành Một cửa điện tử hiện đại cấp huyện, các xã, thị trấn được đảm bảo. 9 tháng năm 2019, có 09/29 TTHC có phát sinh hồ sơ dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 (đạt 31%); có 192 hồ sơ đã được tiếp nhận qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, đạt 6,54% (có 2.938 hồ sơ đã giải quyết); có 153 hồ sơ được trả qua dịch vụ bưu chính công ích, đạt 5,23% (có 2.938 hồ sơ đã giải quyết). Ban Chỉ đạo ISO huyện đã tổ chức đánh giá nội bộ các phòng chuyên môn huyện vào ngày 09/10/2019.
Tuy nhiên, Một số cơ quan, đơn vị chưa quan tâm, chưa thật sự am hiểu, còn lúng túng trong việc tổ chức thực hiện cải cách hành chính đã được phân công, một số đơn vị không thực hiện báo cáo kết quả công tác CCHC. Chưa tuyên truyền bằng pano, áp phích, tờ gấp về CCHC. Lĩnh vực cải cách tài chính công thực hiện chưa đảm bảo các nội dung theo quy định; vẫn còn 01 trường hợp viên chức bị kỷ luật; vẫn còn một số cán bộ cấp xã chưa đạt chuẩn về trình độ chuyên môn, trình độ văn hóa; Một số UBND các xã, thị trấn tổ chức kiện toàn lại Bộ phận một cửa đảm bảo thực hiện tất cả thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết; việc áp dụng một cửa điện tử tại các xã, thị trấn chưa được triệt để. Cán bộ, công chức nhận hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử còn tình trạng quên chuyển trả kết quả.
Cuối Hội nghị đồng chí Chủ tịch UBND huyện yêu cầu các phòng ban, đơn vị triển khai thực hiện tốt Kế hoạch số 23/KH-UBND ngày 19/02/2019 của UBND huyện đảm bảo chính xác, đầy đủ nhất. Từng cơ quan, đơn vị và UBND các xã, thị trấn rà soát các chỉ tiêu, nhiệm vụ CCHC năm 2018 chưa đạt được để đưa vào thực hiện nhằm đạt mục tiêu CCHC năm 2019; triển khai tuyên truyền bằng pano, áp phích, tờ gấp về CCHC, hoàn thành các nhiệm vụ tuyên truyền theo Kế hoạch tuyên truyền công tác CCHC. Thực hiện đảm bảo 100% TTHC được giải quyết đúng hạn và trước hạn; nếu đơn vị nào giải quyết hồ sơ trễ hạn phải chịu trách nhiệm trước UBND huyện. Phối hợp với Bưu điện huyện thực hiện chuyển giao Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả huyện sang Bưu điện huyện như chỉ đạo của UBND tỉnh. UBND các xã, thị trấn thực hiện đảm bảo 100% TTHC được giải quyết đúng hạn và trước hạn; nếu đơn vị nào giải quyết hồ sơ trễ hạn phải chịu trách nhiệm trước UBND huyện. Tiếp tục đẩy mạnh công tác rà soát, sửa đổi, thực hiện liên thông nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ cho người dân, tổ chức, doanh nghiệp. Nâng cao chất lượng cung ứng dịch vụ hành chính công của cơ quan hành chính nhằm mang lại sự hài lòng và lợi ích của người dân, tổ chức và khuyến khích người dân, doanh nghiệp sử dụng tối thiểu 30% tổng số thủ tục hành chính trực tuyến mức độ 3 được công bố.
ĐVH